Aanwezig: Ann, Kathy, Nele, Paul, Robbie, Theo

Kalender: zie agenda

Evaluatie voorbije activiteiten

• 20/01/’24 : nieuwjaar VVKB – laatste keer dat het in Mantovani was. Met nieuwe eigenaars te duur geworden voor minder kwaliteit. VVKB bestuur zocht een oplossing na algemene vergadering waar niemand nog echt tevreden was over de huidige locatie. Volgende editie : 1/02/2025 Deinze. Mooie locatie en nieuwe formule voor betere prijs.
• Wafelbak: 3 februari : was leuke dag met de spelen. Goed georganiseerd en spontane overgang naar de receptie. 22/02/’25 plannen we komende receptie voor Cant
• 16/03/’24 : ‘t bal VVKB in Nukerke. Was goed, niet té veel volk maar goed.
• 23/03/2024: gouwdansavond in Sente. Zo’n 70 man aanwezig.  Izegem en wij met veel, anders van overal een beetje. Veel gedanst en zaal prima voor aantal. Formule met pasta vooraf was super en betaalbaar en niet te lang eten. Later ook mogelijkheid om stuk taart te eten.
• Geen gouwvergaderingen meer, er is ook niets te doen dus waarom vergaderen … Theo activeert Koen en anderen even.
• Meiboomplanting 4/5/2024 in Reintje Vos in Stekene. Zeer veel Frans Vlamingen, veel volk, pas om 17u start. Goeie formule : vooraf inschrijven voor broodjes. Meispelen toch in de NM. Zaal, pistolets in mandjes op tafel en ham en kaas werd op tafel gezet en 1 tafel (buffet) met boter en zoet. Als dessert ook 1 tafel met vanalles van den Aldi. Daarna bal olv Gert Laekeman. Zeer veel gedanst. Volgend jaar Vl Brabant.
• Dansleiderscursus
• Die loopt vlot.
• Stage: cursisten moeten stage les geven in eigen en in andere groep. Er komen vragen van bv Jeanne (Veurne)  Als een cursist komt geven we de datum door aan onze leden met  oproep om dan zeker massaal aanwezig te zijn.
• Polo’s sweaters: Factuur nog onderhandelen. Maten waren niet zoals overeen gekomen (kleiner) en daarom extra moeten bestellen. Nele doet haar best. Sweaters kwamen iets duurder uit dan gepland, kas past enkele € bij per stuk. Er zijn geen sweaters op overschot. Nieuwe  polo’s nog enkele in reserve maar kleine maten.

Bar

• Er wordt bijgevuld als het nodig is maar met een kleine hoeveelheid en zo beperkt mogelijk gamma.

Kasverslag

• Intussen betaling ontvangen van bediening Izegem. 700€. Dit pas na veel aandringen.
• Bar moet nog bijgewerkt worden en dan komt het in verslag.
• Overzicht rekening komt later

Repetities  

• Op en af.
• Weer een oproep doen om de groep te mobiliseren.
• Theo & Claire komen 3 weken niet, studenten ook niet. Is afwachten…

Toekomstige activiteiten 

• Europeade: 24 – 28/07/2024 De Sloepe gaat als groep, verder niemand van WVL.
• 3000 ingeschrevenen voor Sardinië dit jaar.
• 2025 : Bretagne zou organiseren maar krijgen het financieel niet rond en doen het niet meer.
• 2026 Schotland?
• 2029 eerst mogelijke datum voor Kortrijk. Afwachten …
• Ferm Moorsele – 19/06 – 19u15
• 19 juni. We verwachten jullie om 19h15
• Het adres waar jullie moeten zijn: Sporthal, Secretaris Vanmarckelaan 38 A, 8560 Moorsele
• De Sporthal bevindt zich niet langs de straat, tussen 2 huizen moet je oprijden, je komt op een grote parking en achteraan heb je de sporthal.
• € 80  en 2 consumpties per danser
• Zomerdrink gemeente Zwevegem 29/06/’24 – 17u
• Zomerdrink met aansluitend Vlaanderen Zingt in het gemeentepark van Zwevegem van 17:00 tot 00:30 uur, is voor iedereen gratis toegankelijk. Er zullen tal van leuke activiteiten, gezellige muziek en lekkere drankjes zijn.
• We werden als groep aangeschreven om te helpen met opbouw en afbraak, maar om praktische redenen passen we.
• We gaan als groep met wie wil. We spreken nog af. Als we de uitnodiging krijgen vragen we in de groep en spreken af.

• Trouw Marlies en Stijn  
• nog af te spreken
• Verbroedering Klompjes
• Samen dansen, taart eten en aperitieven. 8/06 uitgesteld. Nieuwe datum? Voorstel : 21/09/’24  of 16/11/’24
• Festival Izegem 2025
• nog geen verdere info
• Jambes 2025
• vragen in de groep. We willen als groep wel terug naar buiten komen en ons laten zien, werkt ook stimulerend en groepsbindend! Vraagt wel een engagement van alle groepsleden.
• Optredens
• buitenland? Gemeente?

Muziek

• Niets bijzonders te melden
• De muziekinstallatie kan gebruikt worden voor 150 euro + technieker met vergoeding.

Kledij

• Paul had kledij van Rozemarijntjes. We hebben enkele stuks weerhouden.  
• Gezien we geringe optredens kijken we nu zeker nog niet voor nieuwe kledij.

Kelder

• Er moet nog een beetje vanalles gebeuren, maar naar de zomer toe niet leuk.
• Rekken kopen in de Hubo? Om die zware rollen stoffen op te leggen.
• Is een project dat we in het najaar terug moeten opnemen.

To do

• Theo :   
• gouwvergaderingen activeren – Koen
• klompjes nieuwe data voorstellen
• Nele :
• factuur polo’s en sweaters
• Robbie :  
• toekomst van het Festival in Izegem. Afspraken? Verwachtingen?
• 11/08/’24 : Overijse met Izegem?

Overleg met de leden

• 8/06 met de klompjes is uitgesteld. Nieuwe data
• Zomerdrink gemeente
• 11/08 Overijse (met Izegem)
• 17/08/’24 Trouw Marlies en Stijn
• Festival Izegem 2025?
• Jambes 2025?

Volgend bestuur

• 28/08/’24 bij Ann
• 13/11/’24 bij Kathy